尚书、兵部尚书出缺,由吏部会同九卿堂上官、科道掌印官推举官员补缺;户、礼、刑、工部四部尚书、六部侍郎、都御史、通政使、大理寺卿、总督、巡抚出缺,由吏部会同各部、院、通政司、大理寺三品以上大臣推举官员补缺。
先是前期准备工作,吏部“具缺题知”,即准备好官缺的名称,并告知参与会推的人员,拟定会推的时间。
会推前一日,把各堂上官的官衔与姓按照顺序写在知贴上,即拟写预备候选人,称为“画知”。正式会推时,参与者按序列站好。吏部文选司主事“执说贴”,向与会者说明要推补的官缺名称;吏部尚书举堪任官,即列举候选人,和众人编次确定。
吏部郎中执堪任贴,把正式候选人写在堪任贴上。然后与会官员进行投票,即在稿簿上候选人处写一个“题”字。吏部按照候选人得票顺序,每一个官缺确定正推、陪推两名官员,奏报给皇帝裁定。推选多少名或者是否再推其他人,都按照皇帝的旨意。
嘉靖将此事交给会推,就让严嵩很头大,因为吏部尚书李默可是出了名的不买严嵩账。