如果按照最严格的财务守则来执行。公司内部不管是谁,想要通过财务部门动用公款,都是必须有正规的文书。相关权限人签字之后,财务部门才能够按照权限,动用款项。
但事实上,在现实的执行中,这条守则并不可能被一丝不苟地执行到位。有的时候,上位者比如总经理因为比较紧急的公务方面需求,直接发命令过来,并且说明了正规手续后续会补办。这种情况下,财务人员难道还能怀疑总经理的信用,硬顶着压力坚持不执行吗?特别是,在所要求的款项又不是太多的情况下,财务部门也只能在潜规则的支配下,配合领导的要求。
这次的情况,也同样如此。虽然是两个不同的账户,但这两个账户本身都是属于公司内部的对公账户。总经理急需要处理的工作,财务部配合一下,也是应该的。只不过这次所需要动用的资金款项高达2000万,属于是比较大的款项。胡瀚哪怕作为财务部门的主管,一时之间也无法直接决断,是否一定坚持手续齐全。毕竟万一出现问题,他的责任也不小的。
也就是在
这个时候,一向在公司里不怎么露面的财务总监也发来了通讯讯息,告诉胡瀚这件事情总经理华莱士已经知会过他了。后续的补办手续,他也会督促总经理尽快办理完了交给财务部。让胡瀚赶快执行,不要耽搁了公司的这一笔业务。
胡瀚亲手为这笔款项办理了转账,在担惊受怕一夜之后,终于在第二天,拿到了总经理华莱士与财务总监亲笔签署的正式公文之后,才将心脏重新放回到了肚子里。
自从那次之后,总经理华莱士时不时得,还是会有这种突然袭击式的大笔款项调动。每次都是为了投资需要,转账到金融投资部的这个账户之中。这种操作方式对于胡瀚这个财务部主管来说,还是有不小的风险的。不过好在,总经理华莱士一直都是第二天一上班,就立刻把手续补过来。这样持续了三年的时间,倒也没有出现过任何的问题。所以,哪怕每一次有这样的突然命令发来,胡瀚都会紧张不已,但他还是依然会按照指令,先把资金转账到金融投资部的账户中。
可是俗话说得好,夜路走多了,总是会遇见鬼
的。这样的操作方式,还是出问题了!
在胡瀚接到胡丘陌的航班,将父亲送进医院之后的第三天,他终于感觉到,似乎有什么事情发生了。就在,前一天下午快要接近下班的时候,他再次接到了总经理华莱士的通讯讯息,要求他把一笔8000多万澳元的款项,转账到金融投资部的账户中。胡瀚按照惯例,仍旧咨询了财务总监。可这一次,财务总监没有直接接通通话,而是在拒绝通话之后,迅速回复过来通讯讯息。声称自己正在参加董事会议,无法通话。但是总经理华莱士申请资金的事情他已经清楚了,按照老规矩执行就可以了。
8000多万虽然不是什么小数目,但反正按照这种规矩操作的千万以上规模的转账已经有过很多次了。所以为了能够保住自己这奋斗了十几年得来的高薪职位,就算有点风险,胡瀚也还是只能照做。
他手脚麻利,在下班之前,就按照华莱士总经理的要求,将这笔款项转账到位。
然而到了第二天,华莱士总经理却没有按时上班,反而是胡瀚从他的秘书那边,打听到了总经
理请假一天的消息。这种情况,是之前从来没有发生过的。胡瀚一下子慌了神,立刻就开始联系华莱士总经理。却发现此时,自己根本就没办法联络到对方。越发感觉事情不妙的胡瀚,又紧接着联系了财务总监,可是财务总监的通讯器同样是处于关闭状态,无法联络。
这种情况对于胡瀚来说,已经是一种非常可怕的预兆了。但只要是人,一般都会抱着侥幸心理。但凡最恶劣的情况,还没有直接摆到面前,或多或少总会抱着也许还会有一线机会的想法。
此刻胡瀚心里期盼的,就是总经理华莱士与财务总监只是一时被某些事情耽搁了,所以才没有出现在公司里。没看到总经理还特意让秘书记录了请假嘛!说不定等了一天两天,这两个人就又会突然出现,将准备齐全签完字的手续放到自己面前,那就天下太平了。
否则,万一自己主动找谁坦白了什么,结果却没有发生任何意外,一场乌龙纯粹是因为自己疑心生暗鬼的话。到那个时候,自己的结局肯定会非常悲催的!
出卖了自己的直属领导,这个公司肯定
是不能呆了,奋斗了十几年的成果也将付诸东流。而自己操作账户的行为虽然没有违法,但却违背了财务守则的条款,很可能会面临会计师协会的处罚。最严重后果,甚至可能被开除出澳洲国的会计师协会。那可能会导致自己不但失业,还彻底失去继续从事会计师行业的机会。这样的后果太可怕了,这是胡瀚无论如何都无法承受的后果。
所以,胡瀚没有采取任何诸如报警一类的措施,而是尽量如同无事人一般的上班下班。只不过将公司的财务账户置于自己的个人管理之下,不让其他任何人对其进行操作。
就这样,胡瀚在心惊胆战之中,度过了三天的时间。三天过后,他没有等到期望中的总经理和财务总监,而是等来